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獎金制度的建立

2023.12|診所管理

診所管理|獎金制度的建立。成功激勵員工,增加診所收入|dentall 診所管理顧問

你是怎麼看待獎金制度的?是獎勵,還是負擔?讓我們來談談獎金制度的效益,除了能夠提升助理的工作動力、團隊合作外,還能夠提高診所競爭力、增加自費收入、強化品牌識別定位等,並且透過激勵的方式,激發助理的工作熱忱,不僅有助於降低離職率,也能打造出積極進取的團隊。

然而,獎金制度的建立並非容易,它需要綜合評估診所經營成本以及公平性。經營牙醫診所,成本管控是一大考量因素,而一套合理的獎金制度能夠在激勵員工,又同時增加診所收入、提高看診率,至於這樣各得其所的方式我們需要評估什麼?又該如何建立呢?

一、成本控管

在規劃獎金制度時,建議從成本規劃開始評估。首先,必須考慮固定成本、變動成本,以及自費收入。固定成本是指不隨自費收入變化的支出,如人事、房租、水電等;而變動成本是指隨自費收入不同而變化的支出,如醫師抽成等。

我們要評估這 3 項費用與整體成本的關係,合理規劃並分配資源。這樣不僅能夠掌握診所的成本,還能從中減少不必要的支出和浪費,提高診所獲利能力的同時也擁有一套合理的獎金制度提升助理工作動力。

二、公平性

為了確保獎金發放的公正性,建立透明的評估標準和定期的發放時間,讓助理能夠清楚知道自己的工作表現會如何被評估,以及預期何時能夠獲得獎金都是至關重要的,也有助於建立公平的工作環境。此外,制度透明化也能夠增加助理的動力,讓他們知道如何努力去達成獎金的標準,創造屬於自己的成就感。

非預期性獎勵

獎金制度的建立除了公平性之外,還需要避免助理之間因為獎金而激烈競爭,為了減少這樣的狀況發生,我們可以同時導入非預期性獎勵,例如表揚、額外休假等。透過這些獎勵,可以轉移對獎金的過度關注,同時強化團隊向心力,讓每位助理感受到被重視和貢獻的價值。

如何設計獎金制度

不同類型的診所也可以建立不同的獎金名稱,以符合診所定位。例如,對於主打自費的診所,可以設立自費獎金;以植牙手術為主,可以給予相對應的植牙獎金或是跟刀獎金。此外,針對不同的專科領域,也可以給予專科獎金,例如牙周專科、矯正專科等。

如何設計獎金制度?自費諮詢獎金?先制定業績目標金額|dentall 診所管理顧問

應建立個人還是團隊的獎金制度?

團隊獎金與個人獎金是可以同時存在的 2 項制度。在這樣的制度建立之下既可以鼓勵助理們為團隊目標而共同努力,同時也重視個人在過程中所做的貢獻。而這 2 種獎金分別有不同的意義和影響,團隊獎金的用意是提高團隊的凝聚力和工作效率,讓助理們感受到團隊的支持和認同;而個人獎金是鼓勵助理發揮自身的潛能和創意,從中感受到個人的成就和價值。因此,共存的平衡機制有助於打造一個協作而非競爭的文化,讓助理們既能合作的同時也能夠自我提升。

最後,也可以定期與助理或助理長開會,討論獎金分配和考核制度的執行狀況,以確保制度順利運作。在會議中,共同檢視可能存在的執行問題,並探討需要優化和修改的方面,以保持積極正向的工作關係。

江佩芝 Zoe

牙科經歷 6 年,擅長於診所管理、接待和溝通技巧等助理訓練,現任台灣牙 e 通 醫務管理部顧問。