勞基法知多少?
雇用部分工時人員應注意事項一次看!
2023.10|診所管理
2023.10|診所管理
一般來說,診所需要較多人力的時段,通常都是晚上及假日,再加上依勞基法規定,勞工正常工作時間,每日不得超過 8 小時,牙醫診所雖可適用 4 周變形工時,每日正常工時上限為 10 小時,在排班時,還是常會因為一整天 3 個診次的班,合計超過 10 小時而困擾,因此診所通常會找一些部分工時人員,來紓緩人力問題。
根據勞動部的定義,不論名稱為工讀生、兼職人員、計時人員或 PT 人員,只要是一般正常工作時間比全職員工來得短,也就是每週的工作時數低於 40 小時,在勞動部的規範中都屬於「部分工時勞工」。
目前法令對於給付工資的規定只有不得低於最低薪資標準,及必須定期給付,至於給薪的方式就沒有太強制的規定。因此,正職人員可以約定用月薪或時薪方式給付薪水,而兼職人員同樣也可以。
勞保
依照《勞工保險條例》規定,只要是年滿 15 歲以上、65 歲以下的勞工,並受雇於 5 人以上的事業單位,雇主即應成立「投保單位」幫每位員工投保勞保。若是 5 人以下的公司,雖未納入勞保強制成立之「投保單位」,但雇主也必需幫員工投保「健保、就保、職保和提撥勞工退休金」,但若員工要求參加勞保,雇主可幫其加保,且無論該員工是否兼任 2 份以上的工作,不同的雇主都該為其投保勞保!雇主應於員工到職當日申報加保勞保及提繳退休金,並於加保申報表或申報系統上勾選或註明「部分工時」,以利正確計收勞(就、職)保保險費及勞工退休金。若無依照規定,在員工「到職日」投保勞保, 除了要補繳保費外,還需繳交保費 4 至10 倍的罰鍰金額,且在未加保期間,勞工受到損失還可向雇主求償。
就業保險、勞工退休金
和勞保規定不同在於,沒有「僱用勞工 5 人以上」的限制,公司只要雇用 1 名員工,雇主就要幫新進人員在「到職當日」為員工投保就業保險及提繳 6% 勞退金,否則會影響勞工退休金或是未來申請政府津貼的資格。此外,依照《就保法》第 38 條規定,勞工因雇主未依法辦理就保投保所受的損失,應由投保單位依就保法規定的給付標準賠償之。
健保
只要符合下列條件之一,就該幫員工投保:
工作期間大於 3 個月,而且每個工作天皆有上班。
工作期間大於 3 個月,而且每週工讀的總工時大於 12 小時。
若是寒暑假打工的短期工讀生,其工作時間不超過 3 個月,目前健保局允許以原保險身分(例如掛在父母名下)繼續投保,若雇主要幫其加保也沒有問題。必須注意健保不能重複投保,也不一定要和勞保同一個單位,如果員工有其它兼職工作,只要選擇 1 家(通常是薪資較高的那間)投保就可以。如果沒有依法替員工投保健保,或者高薪低報的話,雇主有可能會被處 2 至 4 倍的罰鍰。
特休假
依照勞動部制定的《僱用部分時間工作勞工應行注意事項》,部分工時人員計算年資方式是按員工的平均出勤時數的比例來計算特休假。
假設小美每週工作時數為 28 小時,為全職的 0.75 倍,因此小美工作滿半年會獲得:年假 3 天 x 0.75 = 2.25 天等同於 18 小時。
婚、喪、事、病假
依照《勞基法》的規定,部分工時人員工作期間與全職人員一樣,皆擁有請公假、婚假、喪假、病假與事假的權利,請假時數依照員工每週的實際工作時數,再照《勞基法》的規定依比例計算。
產檢假、陪產假、陪產檢假及家庭照顧假
產檢假、陪產假、陪產檢假及家庭照顧假,依均等待遇原則,按員工每週的實際工作時數依比例計給。
產假
依《勞基法》第 50 條及《性別工作平等法》第 15 條規定,適用《勞基法》之女性勞工,受僱工作 6 個月以上者,產假停止工作期間工資照給;未滿 6 個月者減半發給,部分工時亦應享有此權利。
生理假
依《性別工作平等法》第 14 條規定,每月得請生理假 1 日,生理假全年請假日數未逾 3 日者,不併入病假計算,薪資減半發給;逾 3 日部分,按規定應併入病假計算。
產檢假、陪產檢、陪產假及家庭照顧假
產檢假、陪產檢及陪產假及家庭照顧假時,依均等待遇原則,按員工每週的實際工作時數依比例計給。
不管是否為部分工時人員,離職都必須依照年資提前告知離職的日期,讓雇主有調動人力、交接的準備期。《勞基法》第 15 條第 2 項:「不定期契約,勞工終止契約時,應準用第 16 條第 1 項規定期間預告雇主。」而第 16 條上的預告期間是這麼規定的:
繼續工作 3 個月以上 1 年未滿者,於 10 日前預告之。
繼續工作 1 年以上 3 年未滿者,於 20 日前預告之。
繼續工作 3 年以上者,於 30 日前預告之。