2025 年診所過年、端午、中秋節，國定假日薪水怎麼算？出勤如何安排？排班制也有加班費嗎？
2025.02｜診所管理
2025.02｜診所管理
【 前言 】
了解 2025 年過年、端午、中秋節的薪資計算方式，以及國定假日時排班人員和兼職人員的加班費常見問題。
依據勞基法規定，如何正確計算國定假日薪資與加班費。
114 勞動檢查發布後，所檢視薪資計算、加班費支付與出勤紀錄是否符合法規，並進一步完善工作規則與管理制度。
2025 年隨著春節、228 和平紀念日、勞動節、端午節與中秋節等國定假日陸續到來，如何安排診所營運與助理出勤薪資計算，將成為院長與診所主管每年都會遇到的狀況。
無論是使用現有的出勤系統計算薪資，還是手動計算，最重要的是先掌握基本觀念與加班費計算方式規範，才能有效的規劃出勤、班別與薪資。此外，勞基法規定的加班費計算會涉及小數點，建議採用四捨五入的方式，以確保加班費計算更為精確，避免短少支付。我們協助的診所中，無論是新建制度或優化現有制度，有些為了降低出錯風險或提供更優渥的待遇與福利，採用優於勞基法的計算標準，使計算流程更為簡便。
另外，以國定假日來說，一般正職人員及公務員未採輪班或排班制，且固定周休二日的正職員工，通常在國定假日當天休假。然而，牙醫診所多採排班、輪班或變形工時制度，因此需確認國定假日「當天」對應的工作安排：
當天為原定工作日：
若當天診所休診，診所需支付工資。
若當天診所開診，診所應支付該日薪資，並遵守工時規範的雙倍薪資、加班費計算。
當天非原定工作日：
若助理為時薪制（兼職助理），因當日未排班，則無需支付薪資。
牙 e 通診所管理顧問，將帶您了解如何詳細安排國定假日出勤與加班費，確保排班順利進行，同時符合勞基法規定，並如何計算假日與加班費。
開始前，我們先提供新的一年度，牙醫診所連假行事曆，可儲存下載，亦可放工作規則裡，讓助理了解每年度出勤狀況。
例假日
勞工每七日中應有 2 日之休息，其中 1 日為例假， 1 日為休息日。以診所來說大部分例假日通常安排在星期日，但可依診所工作規則制定做調整。
在例假日，雇主原則上不得要求勞工出勤，除非因天災、事變或突發事件，否則違法。
休息日
休息日是每 7 日中的另 1 個休息日，以診所的情況來說，大部分會將休息日安排在星期日以外的其他日子。
雇主可在勞工同意的前提下，要求其在休息日出勤，但需支付加班費。
國定假日（休假日）
內政部所定應放假之紀念日、節日、勞動節及其他中央主管機關指定應放假日。
在國定假日，勞工應享有休假權利。若因工作需要要求勞工出勤，雇主需支付雙倍工資。
在診所日常營運中，醫師時常需要在繁忙的看診時間抽空處理國定假日、例假日、休息日的排班與加班費計算。為了協助解決這些困擾，我們統整了診所營運中，醫師時常遇見的問題。
給予加班費
徵求勞工（助理）同意後出勤工作後，依法計算薪資發放。
協商調移
國定假日依照《勞動基準法》規定要放假。雇主（診所）如果確實有需要，可以經勞資協商將國定假日調移至其他工作日放假，但要經勞工（助理）同意。且休息日係由勞資雙方協商排定，如有調整，須經勞工（助理）同意，非由雇主單方面變更。
範例 115 年（2025）舉例來說，xx 牙醫診所星期日為固定公休（例假日），班別為兩班制（早午診、午晚診）此為小芝班表。
依照國定假日應放假規定應為：
4/2（三）
早午診
正常工時，如超時應給予加班費。
4/3（四）
國定假日
如出勤，應領兩倍工資。
4/4（五）
國定假日
如出勤，應領兩倍工資。
4/5（六）
早午診
正常工時，如超時應給予加班費。
4/6（日）
例假日
非因天災、事變或突發事件，不得出勤。
4/7（一）
午晚診
正常工時，如超時應給予加班費。
但診所於 4/3~4/4 需要開診，小芝也提出連假後需出國，經勞資協商將國定假日調移至其他工作日放假。
4/2（三）
早午診
正常工時，如超時應給予加班費。
4/3（四）
早午診
已與 4/7 協議調整。正常工時，如超時應給予加班費。
4/4（五）
早午診
已與 4/8 協議調整。正常工時，如超時應給予加班費。
4/5（六）
早午診
正常工時，如超時應給予加班費。
4/6（日）
例假日
非因天災、事變或突發事件，不得出勤。
4/7（一）
休息日
（國定假日）
已與國定假日 4/3 調移。
4/8（二）
休息日
（國定假日）
已與國定假日 4/4 調移。
4/9（三）
休息日
如出勤，應獲得加班費。
4/10（四）
休息日
如出勤，應獲得加班費。
*調移後之國定假日當日就會變成正常工作日，被調移實施休假之原工作日就應讓助理休假，且不得減損助理應有之國定休假日數，以避免違反勞動基準法規定而受罰。
主管機關雖認可勞資雙方協商將國定假日調移至其他工作日，但「雇主必須明確告知員工調移的休假日期」，以保障勞工的休假權益。遇到勞動檢查時能夠提出有力的證據。
因此，在調移國定假日時，應提供書面資料明確標示對調的工作日，並要求助理簽名確認，確保雙方知情並達成共識。如此一來，不僅能確保調移排班符合相關法規，還能提升人力調度的效率，避免爭議！
為因應診所實際運作需求，國定假日的排班安排可能需要進行調整。統整以下 Sop，避免引發爭議。
調動前
確認原國定假日與工作日的排班狀況。
評估診所是否需要開診，並事先與助理協調，了解其意願與需求。
調動過程
雙方協議將國定假日調整為其他工作日。
填寫國定假日調移同意書（如上圖），以確認調動安排並保留協議記錄。
調動後
調移實施休假之原工作日就應讓助理休假。
診所多採「排班制」「輪班制」，並適用「四週變形工時」，因此補班日與補休日不必完全依照政府行事曆安排，可依人力需求靈活安排。
彈性放假屬於「休息日」，但因診所多採「排班制」，可依診所實際運作需求靈活調整排班，不必完全依政府行事曆強制安排。但，仍需回歸到員工工作規則，依據診所採用安排的四週變形工時或其他工時制度，確保《勞動基準法》中關於例假與休假安排的規範。
《勞動基準法》第32條之1 規範的補休制度，僅針對平日延長工時及休息日加班兩種情形，未將國定假日納入規範。因此，助理在國定假日出勤工作後，是否能以補休替代加班費，法律並無明文規定，可由勞雇雙方協議確定，或由診所事先制定內部規章（工作規則）並公開揭示，再者雙方達成協議後簽署文件，才能夠保障雙方權益。
根據勞動部公告，醫療保健服務業的醫師（不含住院醫師）不適用於勞動節放假。但由於「勞動節」適用於勞基法所涵蓋的勞工，因此助理符合勞基法適用範圍，若有安排上班，則視為國定假日的一種。
由於投票權僅得於投票當日行使，性質與一般國定假日不同，因此，投票日不得再與其他工作日對調。
具有投票權且原屬工作日的勞工，雇主應依法讓勞工放假一日，工資照給。至於具投票權但當日原屬勞工的休息日或例假者，因勞工本得於當日行使投票權，因此不另外給假。
註：放假「一日」指的是午前零時至午後 12 時連續 24 小時。
雇主如果徵得具投票權勞工同意於投票日出勤工作，不妨礙其投票，並應加給當日出勤工資，至於計算方式分為下列兩種類型：
原屬勞工的工作日
應加倍發給出勤時段的工資。舉例而言：勞雇雙方約定當天出勤 8 小時，助理外出投票 2 小時，返回工作 6 小時，雇主須加給 6 小時的工資。
原屬勞工的休息日
視工作時數依《勞動基準法》第 24 條第 2 項有關休息日出勤加給之規定計算。
在了解診所營運中的假日排班後，加班費的計算方式成為另一個重要環節。無論是採用月薪制還是時薪制，清楚掌握不同計算方式。
Q：加班費如何計算基礎是每小時的平均工資呢？
兼職（時薪制）
直接以每小時時薪作為加班費計算基礎。
正職（月薪制）
加班費計算基礎公式為，每月工資 ÷ 240 小時。（備註：240 小時為每月 30 天 ÷ 每天 8 小時 。）
範例：2025 年基本工資為每月 28,590 元加上固定每月職務津貼 5000 元，先將月薪除以 30 天，再除以每天 8 小時，換算後的時薪為每小時 139.9 元。 計算公式為：$28,590 + $5000 ÷ 240 小時 = 139.9 元
Q：助理於國定假日只來跟診 2 小時, 其加班費如何計算？
若為月薪制人員(正職)，診所經徵得助理同意於國定出勤者，出勤時間在 8 小時以內（含 8 小時），不管出勤多久，皆給付 1 日工資之加班費。除原有工資之外，都應統一再給予一日工資。
工作日遇勞動基準法第 37 條所定之休假日（俗稱國定假日）時，仍應依現行規定，原排定出勤者照給工資（月薪制勞工已內含於月薪中）放假一日，雇主經徵得勞工同意出勤者加倍給付工資（原工資照給外，再加發一倍工資）。
範例：
月薪制（正職）
10 月月薪為 $33,590 元，日薪為 $1,119.6，國定假日當天出勤 2 小時：那領薪水時應得，$33,590 + $1,119.6 = $34,709.6
註：$1,119.6 為是，出勤 2 小時皆給付 1 日工資之加班費
薪制人員（兼職）
當出勤時間在 8 小時以內（含 8 小時） 時，應依出勤時數加倍給予薪資。計算方式如下：薪資 = 出勤時數 × 時薪 × 2
範例：
時薪 200 元，出勤 2 小時：2 小時 × 200 元 × 2 = 800 元
在診所營運中，所累積的加班費有時因忙碌、或是因計算麻煩，未能及時發放。如若被主管機關勞檢或助理檢舉，經確認後，將公布「事業單位」名稱、負責人姓名、處分期限、違反條文及最高罰緩 100 萬的罰款，若未於期限內改善，將依次處罰。《勞動基準法》第 80-1
自 113 年 1 月統計至 114 年 1 月底，根據勞動基準法第 24 條、第 36 條，共 11 間牙醫診所被罰緩並公開診所名稱與院長姓名，涉及延長工作時間未依規定加給工資、未依法給付休息日工作之工資等工時規定。最高罰緩金額達 160 萬，總罰緩金額已達 1 億 5 千萬。
希望以上內容能協助各位診所在出勤管理與薪資計算上更加順利，以下整理幾項重點建議供參考：
借助工作規則的輔助明確規範出工作條約
根據《勞動基準法》規定，勞動契約應以書面形式訂立，明確載明薪資、工時、休假、工作內容等細節事項。由於許多診所規模較小，可能傾向以口頭方式告知相關規範，但口頭契約容易引發勞資間的爭議。
因此，建議將契約內容以書面形式納入工作規則並公開揭示，不僅能更有效地保障勞資雙方的權益，也能降低因勞動法規相關爭議而衍生的風險與成本。
建立明確出勤制度與加班費計算方式
公告勞動檢查方針中，診所需準確記錄員工的出勤紀錄，這也是勞檢的重點之一。強烈建議，明確公告加班申請流程與加班費計算標準，並確保計算方式正確、薪資確實發放。透過明確的規範，有效避免因工時計算不清而產生的爭議。
由於法規每年可能調整或新增，院長或診所主管應定期更新相關資訊，以確保符合最新規範。建議隨時關注勞動部官網，或定期追蹤診所管理顧問網站。此外，面對眾多規範與條件時，設計出符合診所需求的制度規章並不容易，當您遇到不明確或無法理解的狀況時，歡迎諮詢診所管理顧問，我們將提供您必要的協助！
牙科經歷 8 年，擅長於診所管理、接待和溝通技巧等助理訓練，現任台灣牙 e 通 醫務管理部顧問。
