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教育訓練,啟動夥伴的潛能

2023.10|教育訓練

教育訓練,啟動夥伴的潛能|dentall 診所管理顧問

如果注意到助理在跟診過程中經常出現拿錯器械的情況,例如療程時需要 Mosquito,助理卻拿了 Kelly,這種狀況可以透過適當的「訓練和提醒」來解決。

心態靠教育,技巧靠訓練

在職場中,我們經常使用「教育」和「訓練」這 2 個詞彙,卻容易將它們混為一談,但其實這 2 個詞都有各自不同的定義。

「教育」是解釋為何要這麼做,從動機出發,建立正確的心態,及培養正確的行為習慣。鼓勵超越現有框架進行學習和思考,創造出更為獨特的思考方式。

而「訓練」則是指提供實際技巧和操作方法,通常不需要太多想法,目的是確保在標準情境下也能夠正確執行工作,以提高工作效率。就好比直接公布選擇題的正確答案,能夠快速有效地完成任務。

當教育和訓練合成一體時,我們可以將其重新定義為「教育訓練」,這是個全面的學習過程,包含從解釋為何需要這麼做,強調做的動機、心態和正確行動的培養,同時提高工作效率。我們可以把「教育」當做為軟實力,「訓練」當作為硬實力,培養不同的思維模式有助於提升工作能力和職涯發展。

使用 ARCS 動機理論導入教育訓練

我們運用ARCS動機理論的 4 個要素,以確保夥伴能夠充分參與,並激發他們的學習動力:

  • 注意(Attention):創造活潑的學習環境,引起夥伴的興趣,提升其專注力及參與度。

  • 相關(Relevance):強調所學知識和技能的實用性,認知到學習對於的日常生活抑或是職涯的重要性。

  • 信心(Confidence):擁有肯定自己的能力,提高自信心,使夥伴更積極參與學習。

  • 滿意(Satisfaction):確保對課程感到滿意,提供即時回饋和獎勵,以激勵夥伴繼續學習並實踐所學。

使用 ARCS 動機理論導入教育訓練|dentall 診所管理顧問

診所導入教育訓練之 4 大優勢

根據過往授課經驗,將教育訓練模式導入診所培訓後,從課後的回饋統整出以下 4 項優勢,包含「創新思維、多元思考、提升工作價值、降低員工流動率」, 而在教育訓練課程的規劃中,會透過實際案例分享、演練使員工產生興趣,激發出對學習的好奇心,藉此強調課程所帶來的重要性與價值。

學習並不僅僅是單一面向的行為,它能夠在日常生活和職業生涯中找到實際應用的機會。這種學習方式有助於激發需求、工作動機,並成為個人成長的一部分。當覺察到向上發展所帶來的優勢時,自信心也會隨之增加,不僅對個人成長有益,還有助於提高工作效率,打造出積極的工作和學習環境。

教育訓練不僅限於專業知識,還有自我覺察

如果希望夥伴能夠在工作上持續進步,自我覺察就成了非常重要的技能。若能夠了解自己的能力與潛力,有助於夥伴更好地應對工作挑戰,發揮自己最大的優勢並能提升自信心,促使我們更好與夥伴合作,共同實現診所團隊的目標,創造更大的價值。

江佩芝 Zoe

牙科經歷 6 年,擅長於診所管理、接待和溝通技巧等助理訓練,現任台灣牙 e 通 醫務管理部顧問。