第 1 階段：平面配置圖

顧名思義是設計師會將診所的平面空間配置呈現出來，在圖中我們能看到候診區、櫃檯、診療室、Ｘ光攝影室、消毒室等等。在這個階段，我們需要將診所的門診動線與空間需求規劃出來，並評估平面配置圖上每個區域的位置，對應預設的診所流程是否符合需求與順暢。

第 2 階段：平面系統圖

這階段會包含了水電圖、給排水圖、空調圖等，診所端則需要評估用水，是要使用自來水或是 RO 水？用電則含蓋了各個插座數量與配線位置、迴路等，以及空調的區域使用規劃等等，這些都會直接影響未來營運上的使用順暢度與效能，所以需要花費很多時間來回檢視確認。

第 3 階段：立面圖

差別在於將上述的平面圖轉以 2D 的方式呈現，可以從圖片中看到每處個空間的每面牆面規劃，細則櫃體的各個尺寸，以及是要選擇抽屜、層板或抽板等類別，這時會再細分出相對應的櫃體與使用空間的需求與情境，確認是否符合或是需要再與設計師進行研議討論。

在室內空間規劃時，不只是大型設備需要先選定確認，才能確保預計擺放的空間是沒問題的，同時還需要評估操作空間，舉例來說：消毒室會有水槽、超音波震盪機、消毒管袋封口機、手機保養機與消毒鍋；器械打包檯面與滅菌完器械出鍋，則會需要分類這些操作檯面並進行規劃。這些執行細節都是為了使診所夥伴可以高效工作。

台灣牙e通醫務管理顧問在協助診所籌備的「空間規劃顧問」服務，主要會針對診所不同角色的活動動線、工作流程設計與感染控制準則等標準規範，並結合診所定位，透過與醫師討論及給予專業建議，讓日後診所在營運時，能後使各方重要關係人，包含醫師、櫃檯人員、牙醫助理、諮詢師、患者甚至陪同家屬，享受到診所內良好的工作空間規劃與診療體驗。